Форма м 15 для чего используется
Форма м 5
| Бланки. Договора. Документы. Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel. |
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71аНакладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel : Скачать                                              Скачать    Правила оформления и заполнения бланка накладная на отпуск материалов на сторону : | Образцы и примеры договоров |
Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону. Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).
Бланком данного документа является типовая форма М-15.
Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй — получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.
Заполнение накладной
- Дата составления.
- Код вида операции. Данная графа заполняется, только если в организации существует система кодирования.
- Отправитель, получатель. Прописываются наименование структурного подразделения и вид его деятельности.
- Ответственный за поставку. Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.
- Основание. В данной строке прописывается документ, служащий основанием для выписки накладной.
- Кому, через кого. Пишется наименование получателя ТМЦ, ФИО, реквизиты доверенности получателя.
Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.
В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).
В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.
В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 — наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).
В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.
Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.
В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.
Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.
По учету товаров и материалов
Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).
Скачать заполненный образец накладной М-15 можно внизу статьи.
Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Форма М-15 применима при движении материалов за пределы организации. Для внутренних перемещений внутри организации используется требование-накладная М-11.
Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы М-15:
Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.
Дата составления: дата заполнения формы М-15;
Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;
Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.
Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.
Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.
Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.
Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.
В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:
- Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
- Название и характеристика перемещаемых ценностей;
- Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
- Количество – по документам и отпущенного фактически;
- Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
- Отдельно выделяется НДС;
- Общая сумма с НДС;
- Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
- Порядковый № записи в картотеке.
В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.
Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – ссылка.
Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – скачать в формате xls.
При передаче материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо представителям компании, которые находятся вне территории фирмы, используется накладная на отпуск материалов на сторону. Для этих целей применяется типовая форма М-15.
Выписывается данная накладная работником склада или бухгалтерии в двух экземплярах для организации, отпускающей товар, и для получателя соответственно.
Основанием для оформления накладной служит распоряжение руководства компании в письменном виде.
Важным фактом является обязательное наличие доверенности у получателя ТМЦ, которую он предъявляет работнику склада для получения товарных ценностей.
Накладная заполняется вручную или средствами компьютерной техники. Требуется указать дату выписки и номер документа, код операции (при необходимости) и наименование подразделения, поставляющего товар.
Затем вносятся сведения о материальных ценностях (наименование и характеристика), наименование и код единицы измерения, номенклатурный номер (при наличии).
В 7-8 строках заполняется количество материалов, необходимых для отпуска по сопроводительному документу, и количество отпущенных ТМЦ.
Указывается стоимость единицы без учета налога. В 10 строке подсчитывается общая стоимость отпущенных материалов. Затем прописывается общая сумма НДС по всем материалам и общая сумма ТМЦ с учетом налога.Ниже сведения заполняет кладовщик: инвентарный номер товара, номер технического паспорта (только для драгоценных металлов и камней) и номер записи из карты учета.
В конце формы прописью указывается число, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Подписывается накладная сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ, отпустившим материалы, главным бухгалтером предприятия и представителем получателя.
Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>
Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.
Связаться с нами >>Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>
Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.
Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.
Приходный ордер для материалов, товаров и пр.
(М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.
Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.
Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.
Акт о перерасходе материалов и отходах.
doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу.
Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.
*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта
Источник: https://kvartal-sobitii.ru/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0-%D0%BC-5/
Форма м15 когда используется
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.
Где используется накладная на отпуск материала на сторону
Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.
Основные правила оформления формы М-15
Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.
В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.
Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2021 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.
Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.
Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону
- В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
- Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
- Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
- Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
- После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.
Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).
Заполнение основной таблицы формы М-15
Далее в документе идет следующая таблица:
- Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
- Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
- В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
- Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
- Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
- Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
- Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
- Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
- В столбец 10 вписывается цена без НДС.
- В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
- Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
- Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
- Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
- В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.
После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.
В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).
Накладная М-15
При отпуске материалов за пределы территории компании составляют накладную М-15 или первичный документ, разработанный самостоятельно, но с аналогичным содержанием.
Это необходимо для отражения выбытия ресурсов и снятия их с балансового учета.
Название бланка и его структура могут быть произвольными, но главное, чтобы в нем присутствовал полный набор обязательных для первички реквизитов.
Требования к накладной
Авторство унифицированного шаблона накладной на отпуск материальных ценностей принадлежит Госкомстату. Форма М-15 утверждена его постановлением от 30.10.1997 г. № 71а.
Статус документа, обязательного к применению, этот бланк уже утратил, но его можно использовать наравне с другими образцами накладных.
При самостоятельной разработке шаблона необходимо предусмотреть поля для отражения такого набора информации:
- название бланка;
- дата его составления;
- наименование субъекта хозяйствования, который заполняет накладную;
- единицы измерения приводимых показателей;
- суть производимой операции;
- указание должностей лиц, ответственных за документирование конкретного действия;
- место для проставления ими подписей.
Особенности унифицированной формы
Накладная должна быть оформлена в 2-х экземплярах. Ее заполнением обычно занимается сотрудник, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей и их отпуск на сторону.
Читать еще: Усыновление ребенка жены матери одиночки
Основанием для выдачи предметов могут быть:
- двусторонние контракты поставок;
- наряды;
- доверенность на получение указанных в документе ценностей.
Первый экземпляр М-15 оставляют у стороны, которая выдает материалы. Второй заполненный бланк передают получателю вместе с отпускаемыми ценностями.
Накладная должна быть оформлена непосредственно в момент совершения операции по выдаче материалов. Если есть объективные обстоятельства, делающие невозможным своевременное составление этого документа, разрешено произвести заполнение бланка сразу после завершения процедуры отпуска активов. Такое правило предусмотрено ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Источник: https://42metra.ru/vazhnoe/forma-m15-kogda-ispolzuetsya.html
Форма м 15 для чего используется
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.
Форма м 15 в каких случаях используется
За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.
Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.
В каких случаях используется документ
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).
Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.
Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Когда оформляется документ
Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.
После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.
Особенности бланка, общие моменты
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.
Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Читайте так же: Как списывать общехозяйственные расходы
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
В начале документа пишется:
- название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
- номер и дата составления накладной;
- отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
- аналогичная информация о получателе;
- счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
Ниже идет таблица, куда вписываются:
- название товара (тары);
- его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
- количество и цена отпущенного (количество, масса).
Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.
Хранение документа
Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).
Для чего нужна накладная ф. М-15
Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга.
Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя.
Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.
Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».
Оформляем передачу материалов на сторону
В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы.
В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.
Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.
В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.
Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.
И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15.
Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.
Формы М-15 и ТОРГ-12
26.06.2006, 16:46
Источник: https://kvibro.ru/forma-m-15-v-kakih-sluchayah-ispolzuetsya/
Ответственное хранение
После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.
В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15.
Давальческое сырье
Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т. Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.
Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Форма №М-15
- Образец по форме №М-15
Обязательные реквизиты
Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:
- дата и номер накладной;
- полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
- полное наименование получателя материалов;
- информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
- точное название передаваемого товара;
- количество отпускаемых единиц;
- подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.
Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.
Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения.
Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.
Заполнение бланка
Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.
В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:
- Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
- Полное название организации.
- Код ОКПО.
- Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
- Код операции, если он необходим.
- Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
- Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
- Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».
После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы:
| 1 | Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет |
| 2 | Указывается код аналитического учета, если это необходимо |
| 3 | Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные |
| 4 | Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется |
| 5 | Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения |
| 6 | Название единицы измерения, применяемой к данному материалу |
| 7 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету |
| 8 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту |
| 9 | Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях |
| 10 | Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях |
| 11 | Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях |
| 12 | Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС |
| 13 | Указывается инвентарный номер материальной ценности |
| 14 | Указывается номер паспорта, если он имеется |
| 15 | Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада |
Ниже располагаются места для подписей, с указанием должности, подписи и расшифровки:
- Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
- Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
- Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
- Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.
В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк. Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.
Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.
Накладная на отпуск материалов на сторону
Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:
- заключенных договоров (контрактов);
- полученных нарядов;
- других документов на отпуск материальных ценностей;
- доверенности на получение ценностей.
бланк накладной
Один экземпляр М-15 остается у передающей материальные ценности стороны, а другой экземпляр бланка передается их получателю.
Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения материальных ценностей или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Источник: https://iiotconf.ru/forma-m-15-v-kakih-sluchayah-ispolzuetsya/