Сметный отдел в строительстве

Сметный отдел – это отдел строительной организации, необходимый для расчета и ведения сметной документации

Сметный отдел один из важнейших подразделений в строительной организации, специалисты которого делают очень большую работу и именно они позволяют правильно определить эффективность работы организации в целом.

Сметно-договорной отдел (СДО) – это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.

На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации.

В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия.

Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.

Основные функции сметно-договорного отдела

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

• 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
• 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье – сметная документация).
• 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
• 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
• 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
• 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
• 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
• 8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.

Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.

Регламент сметного отдела

Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком.

В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.

Итак чем занимается сметный отдел:

• – разработка, проверка, подготовка, анализ сметной документации;
• – защита сметной документации у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе;
• – подготовка договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
• – подготовка отчетности, планов, графиков и таблиц;
• – подготовка замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
• – подготовка тендерной документации, если это прописано в положении о сметном отделе;
• – списание материалов по выполненным работам;
• – составление калькуляций на работы и затраты и др.

Источник: https://smetchik.com/info/articles/professiya-smetchik/smetnyy-otdel/

Курсы сметчиков. Обучение программе Гранд Смета

Не знаете, где пройти обучение на инженера-сметчика? Сколько стоят курсы Гранд Сметы? Какие варианты обучения сметному делу существуют?

Ознакомьтесь с нашими предложениями! 

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

ОБУЧЕНИЕ СМЕТЕ, СМЕТНОМУ ДЕЛУ –  ИНСТРУМЕНТ КОНТРОЛЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО СТРОИТЕЛЬСТВА

«Гранд Смета» на сегодняшний день является одной из самых популярных программ, предназначенных для составления сметы. Одними из важнейших ее преимуществ является интуитивно понятный интерфейс, многофункциональность и современность, именно поэтому данное программное обеспечение используют большинство строительных организаций.

Центр эффективного обучения «ЭмМенеджмент» предлагает пройти обучение «Гранд Смете» в Балашихе и получить актуальные знания в области сметного дела,  также вы можете пройти профессиональную переподготовку по профстандарту.

Вы получите следующие навыки на курсе  Гранд Сметы:

Знания сметного дела необходимы всем специалистам и руководителям  строительных организаций. Обучение программе Гранд Смета и курсы сметчика в ЭмМенеджмент –  направлены на то, чтобы вы смогли быстро и эффективно получить новые знания в специфике сметной стоимости строительства. Если вы профессионал, то выбирайте  Специалист  планово-экономического обеспечения строительства – диплом по профстандарту. 

 Почему стоит пройти курсы сметного дела в Балашихе в Эмменеджмент?

Фрагмент обучения

 Этапы составления сметы:

Работа специалиста сметного отдела состоит в определении, корректировки, проверки сметной стоимости объекта в точном соответствии с проектом заказчика. Чтобы составить смету и оформить ее в виде сметной документации, вам придется выполнить следующие этапы:

• Калькулирование прямых и накладных расходов

• Расчет размера заработной платы

• Затрат на стройматериалы

• Технику и другие ресурсы

• Определение объема необходимых денежных инвестиций

• Определение плановой прибыли и итоговой стоимости проекта

• После согласования и проверки заказчиком сметы обязательным этапом является корректировка

Акции и скидки:

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

О нас

Отзывы

Источник: https://balashiha.xn--d1ababe6aaeff9c5g.xn--p1ai/obrazovanie/%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D1%8B-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%82%D1%87%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE

Сметчик: его основные обязанности в строительстве

Сметчик занимается расчетом стоимости строительных работ или работ по реконструкции. Он должен предоставить информацию о ценах на необходимые стройматериалы, их доставку, о затратах на зарплаты всем занятым на строительстве рабочих и т.д.

Кроме этого сметчик должен согласовывать подготовленную информацию, следить за использованием закупленных материалов и за графиком работ, взаиморасчетами с поставщиками. При участии в тендере на сметчика ложится обязанность просчета минимальной цены участия.

Описание профессии сметчика

Сметчик в какой-то степени объединяет в себе профессии строителя и бухгалтера. Качественная работа этого специалиста позволяет не только оптимизировать расходы на строительство, но и избежать различных накладок.

Смета – это важная часть любого строительства. Без нее невозможно представить начало работ. Именно в смете содержится информация о будущих затратах на строительные материалы, стоимость их транспортировки, хранения, стоимость подготовки строительной площадки, подведения различных коммуникаций и даже высадка деревьев после завершения строительства.

Среди сметчиков можно выделить две основные специальности:

• сметчик-экономист;
• инженер-сметчик.

Для профессии сметчика характерна и еще одна особенность. Если сфера строительства исторически считается мужской, то на позиции инженеров-сметчиков в большинстве своем заняты женщины.

Особенности профессии сметчика

Для профессии сметчика требуется в первую очередь умение хорошо считать. Однако, разумеется, при этом хороший инженер-сметчик должен прекрасно разбираться в строительстве, проектировании, уметь читать технические документы. По этой причине на работу сметчиком могут попасть только специалисты с высшим образованием и опытом в строительной отрасли.

В работе сметчик отвечает именно за финансовую составляющую проекта, поэтому не особенно вникает в технологический процесс. Так что специалисту с сугубо инженерным образованием желательно получить смежную экономическую специальность (бухгалтера, экономиста, аудитора и т.д.).

При этом у профессии сметчика довольно много узких специализаций. Если проект крупный, то калькуляцию расходов ведет несколько человек. Каждый отвечает за свою отдельную сферу: проектные изыскания, возведение здания, подвод коммуникаций и т.д.

Сметчик должен быть очень внимательным, аккуратным, готовым выполнять достаточно монотонную работу и уметь работать с цифрами.

В обязанности сметчика входит:

1. подготовка и проверка строительных смет;

2. составление предложений для договоров подряда;

3. расчеты расходов на стройматериалы, технику;

4. контроль за строительными расходами;

5. подготовка технических документов для строительных тендеров;

6. подготовка актов выполненных работ;

7. знание чертежей и умение их читать;

8. понимание нормативов и методик для составления смет.

Специалисту-сметчику требуется высшее образование технического или экономического профиля и полное понимание специфики строительных работ

Также сметчик должен быть уверенным пользователем компьютера и знать специальные программы для составления смет, например, WinSmeta, Smeta.ru, ГРАНД-смета или Смета 2000.

Где учат на сметчика

Как такового факультета для сметчиков в ВУЗах нет. Абитуриент может получить строительное образование и еще в ходе обучения проходить практику в качестве сметчика на реальном строительном объекте. Таким образом, будущий инженер-сметчик может решить проблему трудоустройства после получения диплома, ведь найти место по специальности, не имея практического опыта, очень сложно.

Как показывает практика, самые квалифицированные сметчики получаются из инженеров. Но даже им необходимо экономическое образование и наличие достаточного опыта.

Специалист-сметчик есть в каждой строительной компании, проектном бюро, органах экспертизы, а также у строительных подрядчиков.

Кроме этого сметчики могут трудоустроиться в:

• государственных органах финансового контроля;
• компаниях, занимающихся проведением экспертиз;
• компаниях-инвесторах, работающих в строительной сфере;
• компаниях-застройщиках.

Несмотря на то, что сметчик требуется каждой строительной фирме, он может работать и на самого себя, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель. В случае, если в штате компании не предусмотрено постоянная должность сметчика его могут приглашать на работу под конкретный проект.

Вакансии для сметчиков на рынке труда и уровень зарплаты

На сегодняшний день специальность сметчика достаточно востребована в России. Заработная плата для профессионалов в этой области варьируется от 40 000 до 120 000 рублей в зависимости от региона и занимаемой должности.

Работодатель среди прочего может потребовать от претендента на место:

1. умение составлять сметы на строительные, ремонтные и монтажные работы;

2. проверка смет на строительство;

3. расчет стоимость основных и дополнительных работ;

4. согласование всех смет с заказчиком;

5. готовить данные для решения спорных вопросов подрядчиками и субподрядчиками;

6. защита сметы у заказчика и у государственных экспертов.

Поднимаясь по карьерной лестнице, специалист может пройти путь от сметчика-теоретика до производственника или ценообразователя.

К плюсам профессии сметчика можно отнести следующее:

• востребованность на рынке труда;
• возможность начать работать еще при учебе в ВУЗе;
• престижность специальности в строительной сфере.

Среди минусов специальности можно назвать:

• монотонный характер работы;
• необходимость освоения смежных специальностей.

Источник: https://kedu.ru/press-center/profgid/smetchik/

Положение о сметном отделе в строительстве

Данный документ каждая организация разрабатывает самостоятельно, и от того, насколько грамотно будет составлена инструкция, во многом зависит эффективность работы специалиста.

Должностная инструкция сметчика: основные разделы Действующее законодательство не устанавливает единой обязательной формы для должностной инструкции, поэтому каждая организация определяется с внешним видом и содержанием документа самостоятельно.

Однако в кадровом делопроизводстве разработана оптимальная редакция должностной инструкции, которую, как правило, и стараются использовать работодатели в своей работе, так как она позволяет учесть все основные моменты трудового функционирования работника в рамках определенного предприятия.

• проверки получаемой от заказчика сметной документации и составление заключения по ее результатам;
• составления и контроля оформления актов выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ;
• корректировки сметы в случае изменения цен или объемов работ;
• участия в определении затрат на работы, не предусмотренные сметой, либо при замене материалов или оборудования;
• согласования сметной документации с подрядчиками и контроля за ее соблюдением;
• участия в работе по снижению стоимости строительства;
• ведения сметного документооборота, разработки типовых смет;
• подготовки справочных документов о сметной стоимости строительных работ.

Должностные права инженера-сметчика призваны обеспечить более эффективное выполнение должностных обязанностей, а потому естественным образом вытекают из них.

Сметно-договорной отдел

Дополнительные распоряжения инженер (сметчик) производственного отдела может получить от:

• генерального директора
• главного инженера

Указания этих должностных лиц исполняется только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя. 1.5.

В случае временного отсутствия инженера (сметчика) производственного отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке по согласованию с начальником производственного отдела, несущее полную ответственность за их надлежащие исполнение.
1.5. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

• Образование: высшее экономическое
• Минимальный стаж работы: 1 год по специальности

1.6.

Функции отдела

Внимание

Если же речь идет о составлении сметы для проекта, не связанного с технической сферой (например, сфера услуг или производство), то вполне подойдет специалист с экономическим образованием.

Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь.

Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции. УТВЕРЖДАЮ исполнительный директор (название предприятия, организации) (фамилия, имя, отчество) » » 201 года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста-сметчика (название подразделения) 1.
Общая часть 1.1.

Работа сметный отдел в москве: 463 вакансий

Важно

В случае временного отсутствия инженера (сметчика) производственного отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке по согласованию с начальником производственного отдела, несущее полную ответственность за их надлежащие исполнение. Работа на данной должности требует от работника высшее экономическое образование, стаж работы один год по специальности 1.6.

В своей работе инженер (сметчик) производственного отдела руководствуется: -действующим законодательством; -уставом предприятия; -приказами и распоряжениями предприятия; -нормативно-технической документацией; -настоящей должностной инструкцией. 1.7.

Сметный отдел – это отдел строительной организации, необходимый для расчета и ведения сметной документации

Сметный отдел один из важнейших подразделений в строительной организации, специалисты которого делают очень большую работу и именно они позволяют правильно определить эффективность работы организации в целом.

Источник: https://planeta7a.ru/polozhenie-o-smetnom-otdele-v-stroitelstve/

Должностная инструкция инженера-сметчика

1. На должность инженера-сметчиканазначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшееобразование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональноеобразование по программе профессиональной переподготовки по профилюдеятельности.

2. Опыт работы не менее пяти летв области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность инженера-сметчика,а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Инженер-сметчик должен знать:

4.1. Требования локальныхнормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдачеучетной документации по выполненным строительным работам

4.2. Основныегруппы и виды строительно-монтажных работ

4.3. Основныесметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовыхактов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономическойдеятельности строительных организаций

4.5. Классификационныегруппы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы,конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование

4.6. Методымаркетинговых исследований в строительстве

4.8. Методикирасчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве

4.9. Методикиразработки сметной документации

4.10.Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в областиценообразования в строительстве

4.11.Состав и порядок оформления сметной документации

4.12.Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметныхрасчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат

4.13.Методы определения сметной стоимости

4.14.Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходови сметной прибыли, прочих работ и затрат

4.15.Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ

4.16.Основы сметного дела и ценообразования в строительстве

4.17.Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимостьстроительно-монтажных работ

4.18.Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажныхработ

4.19.Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ

4.20._____________________________________________________________________

5. Инженер-сметчик подчиняетсянепосредственно начальнику планово-экономического отдела.

6. На время отсутствия инженера-сметчика(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное вустановленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности инженера-сметчика входит:

1. Формирование первичнойучетной документации по выполненным строительно-монтажным работам:

— Анализучетной документации по выполненным строительно-монтажным работам

— Составлениезаявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетнойдокументации

— Разработкапредложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ

2. Определениестоимости материально-технических ресурсов, используемых при производствестроительно-монтажных работ:

— Сбори анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов,субподрядных работ и услуг

— Технико-экономическоеобоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядныхработ (совместно со специалистами в области производственно-технического итехнологического обеспечения строительного производства)

— Разработкапредложений по экономической части проектов договоров поставкиматериально-технических ресурсов и субподрядных договоров

— Составлениекалькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемыематериально-технические ресурсы

3. Составлениесмет на дополнительные строительно-монтажные работы:

— Анализусловий контракта на предмет необходимости проведения дополнительныхстроительно-монтажных работ и возможности их оплат

— Составлениекалькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-техническиересурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования

— Подготовкаматериалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работыи производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию исметному делу в строительстве)

— Разработкапредложений по экономической части проектов дополнительных соглашений навыполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг

— Подготовкаматериалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнениидополнительных работ и услуг

4. Расчетсебестоимости строительно-монтажных работ:

— Расчетсметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основныхстатей затрат

— Расчетфактической себестоимости строительно-монтажных работ

— Определениевеличины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимостистроительно-монтажных работ

III. Права

Инженер-сметчик имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Инженер-сметчик несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в областипланово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 18 июля 2021г. №504н и иных нормативно–правовыхактов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-inzhenera-smetchika/

Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора.

На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании.

Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

• Указы и постановления руководителей компании.

 ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта.

Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора.

Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

 Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию.

Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам.

По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29.

По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты.

При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме.

После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта.

Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

 Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

• обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
• составлять и корректировать графики работ;
• контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
• согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
• оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
• обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
• обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
• экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
• закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
• Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

• Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
• Формы по ВСН 12-88 Часть 2

Источник: https://NeftegazPTO.ru/otdelpto/otdel_pto