< Стоимость одного человека часа - Ваше право

+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Стоимость одного человека часа

Содержание

Почему компании работают по схеме Time and Materials: оплате человеко-часов

Стоимость одного человека часа

Агентство RocketSales перешло на схему оплаты по человеко-часам. Рассказывают, почему считают, что это выгодно и им, и клиентам. Получился ликбез о Time and Materials.

Мы предпочитаем работать с высокой степенью ответственности, поставлять клиентам «CRM под ключ» и обеспечивать полное сопровождение системы.

Составлять сметы для эксклюзивного проекта, на который тратится только временной ресурс команды, — заведомо ошибочно.

Наш опыт показывает, что люди не могут адекватно оценить, сколько времени потребуется на новый уникальный проект со сложными системными правками и длинным процессом разработки. Если попытаться оценить такую работу заранее, то одной из сторон (а чаще обеим) она станет невыгодна.

Схема Time and Materials подразумевает оплату за фактически отработанные исполнителем часы и другие затраченные на проект ресурсы.

Это напоминает ситуацию, когда вы задумали ремонт, но ещё не понимаете, что хотите получить в итоге. Чтобы не нанимать бригаду строителей «под ключ», вы платите только за выполненный объём работы определённым исполнителям, лично и постоянно контролируя процесс.

RocketSales занимается внедрением CRM-систем, разработкой и интеграциями с различными ИТ-решениями. Буквально в конце прошлого года мы поняли, что для повышения рентабельности нужно либо ещё поднять цены и заложить больше рисков по индивидуальным проектам, либо переходить на человеко-часы, потраченные на проект заказчика.

Запустите свой интернет-магазин с нуля до работающего сервиса и первых заказов.

Практический онлайн-курс для начинающих предпринимателей и предпринимателей, желающих перейти в онлайн-торговлю.

Записывайтесь прямо сейчас!>>>

Реклама

Мы уверены, что переход с проектной работы на Time and Materials позволит сэкономить время нашей команды и деньги наших клиентов.

Если объяснить просто

Когда вы устанавливаете какое-то программное обеспечение, это ничего не стоит. Не станете же вы платить за время, потраченное за установку ПО самому себе.

Другая ситуация: если нужны услуги по настройке программного обеспечения. В этом случае вы без вопросов готовы заплатить 2500 рублей за час работы специалиста, в стоимость которого входит его опыт и профессионализм, накопленные за долгие годы работы в известной компании.

Аналогичная ситуация в работе по схеме Time and Materials.

Если объяснять сложно

В модели Time and Materials заказчик платит не за объём работ, а за человеко-часы, потраченные командой на проект.

Эта схема удобнее, когда сложно заранее определить всю полноту и сроки выполнения работ.

Почему Time and Materials выгоднее для наших клиентов

Понятность, прозрачность, стабильность. Эта схема поможет заказчику сэкономить до 30% бюджета, так как проект делится на короткие и прозрачные этапы. Клиент держит руку на пульсе, управляет задачами и получает отчёты в режиме 24/7, находясь на постоянной связи с исполнителем.

Делегирование. Клиент общается с менеджером проекта и обсуждает с ним ключевые требования, а менеджер распределяет задачи внутри команды и контролирует их выполнение.

Финансовое планирование. Клиент выбирает сам, в какой очерёдности будут выполнены новые задачи по проекту или отказывается от тех, которые потеряли актуальность — не переплачивая за них. Платежи можно разбивать по месяцам (по мере необходимости и финансовой возможности) — вместо единоразовых платежей за весь проект.

Команда мечты. Заказчик имеет право определить количественный состав и квалификацию членов команды подрядчика самостоятельно. Над проектом могут одновременно работать сразу несколько специалистов разного профиля (аналитики, маркетологи, разработчики, менеджеры проектов, технические специалисты).

Почему Time and Materials выгоднее для команды исполнителя

Клиент мечты (мы хотим любить своих клиентов). Работая по Time and Materials, исполнитель контролирует, сколько времени тот или иной сотрудник потратил на проект. У исполнителя нет задачи закрыть проект как можно скорее, а наоборот — есть задача учесть как можно больше пожеланий заказчика и сделать проект максимально качественно.

Дёшево и качественно. По Time and Materials удобно делать большие проекты, которые необходимо постоянно адаптировать под новые требования клиента. Цена каждого блока работ рассматривается отдельно, что актуальнее, чем работа по составленному несколько месяцев назад техническому заданию.

Делаем только то, что говорят. Подрядчик предоставляет ресурсы, которые делают то, что сказал заказчик. Бюджета нет, есть почасовой платёж на покрытие стоимости работы команды по проекту.

Продаём свой опыт и отчитываемся только за выполненную работу. За час вы можете купить опыт человека, который он получал годами, а мы дадим отчёт — сколько времени этот сотрудник потратил.

Если Time and Materials это так выгодно, почему не все работают по этой схеме?

Не понимают, насколько это выгодно. Далеко не все наши клиенты понимают, сколько стоит час работы высококвалифицированного разработчика. Иногда они ориентируются на прайсы фрилансеров.

Не объясняют, почему это выгодно. В то же время многие компании-разработчики, работая по проектной схеме, не включают управление и сопровождение в состав и финальную стоимость работ.

Не все способны так работать. Чтобы получить систему, способную давать прозрачные отчёты по времени, израсходованному на каждый проект, нам пришлось полностью пересмотреть все процессы внутри компании. Также была проведена большая работа, чтобы сотрудники привыкли работать по схеме, в которой им нужно отчитываться за каждую рабочую минуту.

Переходя на Time and Materials, исполнитель не отказывается от проектной работы

Мы не отказываемся от работы по проектной схеме, но теперь разделяем виды услуг для заказчика.

Две основные схемы:

  • По проектам — в случае, если объём работ нам понятен — у нас есть готовый прайс-лист на типовые услуги;
  • По часам — выполняем любые «хотелки» заказчика и не знаем, сколько времени займёт их реализация.

В проектной схеме в работу включены «риски». Если бюджет рисков уже исчерпан — исполнитель резюмирует «невозможно выполнить» проект. В лучшем случае заказчик будет платить за продолжение работ по завышенной ставке, в которую подрядчик изначально заложил «риски».

При Time and Materials исполнитель найдёт все возможные пути решения проблемы, даже если на это потребуется дополнительный бюджет, неучтённый при изначальной оценке проекта. В данной схеме заказчик видит реальную стоимость часа, которая не изменится, если проект выходит за рамки бюджета.

Как это устроено у нас: сколько стоит работа по схеме Time and Materials

Мы установили стоимость часа работы нашего специалиста — от 2500 рублей. Мы можем потратить несколько часов бесплатно на предпродажу, для оценки того, что вы хотите получить, но после определённого этапа начнём брать деньги даже за пятиминутный телефонный разговор специалиста. Правило простое: если мы делаем что-то в рамках вашего проекта, вы за это платите.

Это дорого или нет?

Вспомните о других подрядчиках, которые тратили ваше время и деньги, но результат оказался не таким, каким вы его ожидали.

Да, 2500 рублей в час кажутся большой суммой, но за час работы бизнес-аналитика Ernst&Young вы заплатите 50 000 рублей.

Как рассчитывается стоимость часа

Не думайте, что у нас каждый сотрудник зарабатывают от 2500 рублей в час.

Стоимость часа рассчитывается следующим образом:

  • Себестоимость, то есть сумма, которая тратится на обеспечение часа работы специалиста, включая все косвенные расходы;
  • Наценка, которую за этот час платит клиент.

Разница между ними и есть прибыль, из которой компания финансирует своё развитие.

Пример расчёта:

  • Зарплата специалиста: 50 000 рублей в месяц на руки;
  • Отчисления в пенсионный фонд, налоги, страховка: 25 000 рублей;
  • Отпускные и больничные: 5000 рублей в месяц;
  • Реальные расходы на сотрудника: 80 000 рублей в месяц.

По данным Росстата, производственное КПД сотрудника в России не превышает 75% (это примерно 6 часов из 8-часового рабочего дня).

80 000 / 75% * 100% = 106 000 рублей — реальная себестоимость сотрудника в месяц.

При 30-часовой эффективной рабочей неделе (5 дней в неделю по 6 часов) = 120 часов в месяц, которые мы можем предложить клиенту (да — мы продаём только эффективное время сотрудников).

Получаем: 106 000 / 120 = 890 рублей в час.

Плюсуем к этой сумме расходы на продажи, бухгалтерию, амортизацию компьютеров, аренду офиса, хоз.нужды, оплату сервера, где хранятся наши разработки, расходы на рекламу, маркетинг, управление, обучение персонала, финансовые риски и наценку компании, в итоге легко получаем искомые 2 500 рублей в час.

Заказчик платит за «чистый час» сотрудника — без перерывов, планёрок и прочих вещей, отвлекающих от работы над проектом.

Наши цены вполне конкурентны — они средние по рынку, но надо понимать, что стоимость часа может варьироваться — если это разработчик-junior или начинающий специалист-стажёр, то это 1500 рублей, если это топовый разработчик или аналитик, то час может стоить и 7000 рублей. Также если проект долгосрочный (более 1 месяца) — то у нас предусмотрены скидки за объём работ.

Вы всё сделаете за 5 минут, а я должен буду платить за час?

На самом деле, всё не так просто. Сейчас объясним, почему:

  1. Чтобы сделать даже «пятиминутную разработку», к ней надо подготовиться, составить ТЗ, поставить задачу, написать код, протестировать и сдать заказчику. Написание кода программистом может занять всего 5 минут, а обсуждение этой задачи, согласование, демонстрация работы, сдача заказчику и прочий менеджмент могут занимать до 80% времени проекта.
  2. Чтобы делать за «5 минут», нашим специалистам понадобилось несколько лет, за которые они накопили опыт и потратили много сил.
  3. Если проект можно сделать за «5 минут» — странно, почему клиент неделями выбирает подрядчика, а не делает его самостоятельно.
  4. Даже работая по схеме Time and Materials, мы не берём задачи, на которые потребуется меньше часа. За потраченное по проекту время мы подробно отчитаемся перед заказчиком.

Почему работа по Time and Materials через подрядчика выгоднее, чем собственные сотрудники в штате

Сотрудник в штате обходится примерно в два раза дешевле, так как в его стоимость не заложена прибыль нашей компании и коммерческие расходы (на маркетинг и продажи).

За один час сотрудники исполнителя сделают то, на что штатному сотруднику потребуется три часа и более, в итоге работа с подрядчиком всё равно остаётся более выгодной.

Сотрудник в штате обходится клиенту дешевле, но:

  • специалиста сначала нужно найти на рынке труда;
  • человеком в штате нужно управлять;
  • сотрудник в штате будет долго получать опыт и может уйти;
  • такому сотруднику ежемесячно нужно платить зарплату, налоги, страховку и отправлять в отпуск;
  • человека в штате нельзя взять на один проект или заплатить всего за 10 часов работы и попрощаться.

Time and Materials выгоднее, потому что:

  • оплата производится по факту выполненных работ;
  • на вас работают высококвалифицированные специалисты;
  • бизнес почти не несёт попутных административных расходов;
  • подрядчик всегда может найти достойную замену специалисту, если он вдруг заболел, ушёл в отпуск или покинул команду;
  • параметры качества и количество сотрудников можно прописать в договоре.

Резюмируем

  • Проектная работа почти всегда заходит в тупик, когда подрядчик начинает тратить значительно больше ресурсов, чем было изначально заложено. Как следствие проект остается незавершённым, а заказчик снова начинает искать нового, более адекватного исполнителя.
  • Схема Time and Materials более выгодна обеим сторонам: заказчик получает то, что он хочет, исполнитель получает прибыль от продолжительной и стабильной работы.
  • Time and Materials требует больших усилий от обеих сторон и наличия определённой материально-технической базы (систем управления проектами и временем), но важным плюсом такой схемы является то, что она дисциплинирует обе стороны, а ещё заказчик может гибко управлять проектом на любом этапе.
  • Для работы по Time and Material необходим высокий уровень доверия между клиентом и исполнителем. Подрядчик должен быть заинтересован делать задачи быстро, учитывать сроки, не раздувая бюджет заказчика. Как правило — первые задачи можно и нужно выполнить по проектной схеме, чтобы клиент убедился в качестве услуг исполнителя, получил первый результат и был готов к работе по прозрачной схеме с оплатой за время и ресурсы.

Источник: https://www.cossa.ru/trends/196949/

Как рассчитать человеко-часы

Стоимость одного человека часа

Расчет человеко-часов — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Итак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула:

Чч = К × Т,

где:

  • К — это количество сотрудников компании;
  • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

  1. Время работы по факту.
  2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  2. Простои, независимо от причин.
  3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  5. Перерывы на кормление ребенка.
  6. Периоды повышения квалификации.
  7. Участие в забастовках.
  8. Обучение с отрывом от производства.
  9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на декабрь 2021 года

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2021 года 22 рабочих дня.

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Расчет:

(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2021 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

  • Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

где:

  • ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.

Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.

То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

  • дней, проведенных в командировках;
  • явки сотрудников;
  • простоев (если это целый день и более);
  • прогулов (сотрудник не явился на работу);
  • иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

Чд = Сумма Чч / ПСМ,

где:

  • сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
  • ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/cheloveko-chasy

Расчет значения

Стоимость одного человека часа

Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже.

Определение значения

Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. Расчет этой величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее). Также эта единица измерения позволяет оценить:

  1. Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
  2. Затраты на труд работников.
  3. Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа–зарплата–сроки выполнения.

Пример. Мария Ивановна работает оператором в почтовом отделении. Она – трудовая единица – один человеко-час. Рабочий день у оператора длится 8 часов.

Но в один день Мария Ивановна принимает по 50 клиентов, а в другой – по 5. При этом человеко-часы не изменяются.

А деньго-часы как раз определяют, сколько фактически было приложено труда работника и какое он за это получил денежное вознаграждение.

Как рассчитать человеко-час

Формула расчета такова:

Ч – человеко-часы;Х – количество работников;

Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы.

Из формулы выходит, что 100 человеко-часов – это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.

Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:

Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);

РЧ – количество рабочих часов в месяц.

В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

  • отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
  • перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
  • смен вахты;
  • забастовок, митингов и проч.;
  • временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).

Пример расчета стоимости человеко-часа

Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 19 дней (по факту). Стоимость человеко-часа оператора будет составлять: 5000 : 19 : 8 = 33 (рубля/час).

Расчет человеко-часа, а точнее его стоимости, зависит также от некоторых составных: финансовой, временной, эмоциональной, имиджевой, целевой. Финансовая составная определяет затраты предприятия на труд работника.

Временная составная – затраты времени работника и его помощника на исполнение задания. Эмоциональная составная подразумевает труд работника в коллективе (влияние рабочей единицы на трудовую атмосферу). Имиджевая составная определяет положение нового сотрудника в коллективе.

Целевая составная показывает эффективность работы трудовой единицы.

Где применяется данный расчет

Расчет человеко-часа и его стоимости применяется на всех предприятиях, в организациях, компаниях и проч., где есть наемные рабочие. Он определяет рабочее время всех сотрудников. Его определяют при помощи календарных, табельных, максимально возможных и фактически отработанных часов.

  • Календарные – сумма часов работника (коллектива) за отчетный период, включая праздничные и выходные дни.
  • Табельные – это те же календарные, но за вычетом праздничных и выходных дней.
  • Максимально возможные – те, которые может осилить работник (коллектив) за определенный период.
  • Фактически отработанные – те, за которые выполняется определенное задание без отлучений.

Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая:

К – коэффициент использования рабочего времени одной трудовой единицей;Тд – отработанные человеко-часы;

Тдр – максимально возможные отработанные часы.

Трудозатраты и человеко-часы

Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).

Трудозатраты являются составляющей величиной в определении трудоемкости, формула которой такова:

Тр – трудоемкость;Тз – трудозатраты (человеко-час);

Об – объем производства (выполняемой работы).

Трудоемкость бывает: полная (сумма всех трудоемкостей), технологическая (рассчитывается по этапам – узлам, деталям, изделиям и проч.), производственная (затраты рабочих на одну продукцию), а также трудоемкость обслуживания (трудозатраты вспомогательных рабочих, которые обслуживают производство) и управления (трудоемкость начальства).

Подобные величины

К подобным величинам относятся человеко-:

  • день (за один рабочий день, который может длиться и 8 часов, и 12, и 4) – эта величина не зависит от фактически отработанных часов, чаще всего ее применяют при планировании продолжительных проектов;
  • неделя (равна пяти человеко-дням), зависит от предыдущей величины;
  • месяц (за один рабочий месяц, который равный 24 человеко-дням);
  • квартал (за три рабочих месяца);
  • год (за весь рабочий год) и проч.

Данные величины внесены для более удобного расчета труда работников. Например, для табельного учета предприятия. Это дает возможность вычислить полную занятость наемных рабочих, определить заработную плату, подсчитать посещаемость и неявки (прогулы).

Оценка трудового потенциала

Данная единица измерения позволяет определить объемную величину трудового потенциала, которая, в свою очередь, устанавливается через совокупный фонд рабочего времени.

То есть оценка трудового потенциала определяется путем расчета человеко-часов за рабочее, нерабочее и частично отработанное время. Человеко-час – это показатель объема труда полногодовых работников, а также тех, кто занят не все установленное рабочее время.

Этот показатель наиболее четко отображает динамику работы предприятия и стабилен как исчисляемая величина.

Источник: https://FB.ru/article/139425/raschet-znacheniya-cheloveko-chas

Формулы расчета человеко-часов и человеко-дней

Стоимость одного человека часа

Насколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы? Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств. Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов. В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно?

Человеко-час – условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником

Общие понятия

91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда.

Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами. Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.

Единицей измерения в таком случае является человеко-час.

Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником.

Зачем он нужен на производстве?

Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.

Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь?

Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию. Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром. Нужно загрузить 4000 тысячи коробок. За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников.

Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).

Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.

Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач.

Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой. Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.

Человеко-час – условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работы

Однако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности.

Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня. Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал.

Поэтому, хоть и существуют формулы расчета человеко-дней, они не всегда будут отражать точную картину. Начальнику всегда стоит помнить:

Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

  • митинг или забастовка,
  • прогул,
  • сокращенный день,
  • праздничные дни,
  • выходные дни,
  • выполнение гражданского долга (ание, сдача крови, прохождение медосмотра),
  • простой на производстве,
  • больничный,
  • обеденный перерыв,
  • стажировка,
  • командировка,
  • отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

  • вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
  • вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
  • обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
  • важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Человеко-час следует рассчитывать каждый раз отдельно и для каждого сотрудника, внося данные в индивидуальный бланк.

Расчет для организации с полным графиком работы

Как уже было описано выше, не существует одного многофункционального выражения, которое бы позволяло во всех конкретных случаях получать адекватные результаты, соответствующие действительности: сколько видов графиков, столько и формул.

Тем не менее, есть наиболее стандартная, на базе которой зачастую и делают расчеты:

К х Т = Ч/ч, где

К – суммарное число сотрудников,

Т – рабочий хронометраж,

Ч/ч – человеко-час.

Это простое выражение помогает выделить общее число трудовых часов и работников.

Как сделать человеко-час расчет. Пример для компании с полным рабочим графиком

Нужно произвести вычисления за июль. На производстве трудится 50 человек. 23 будничных дня было в месяце июле. Тогда вычисления по универсальному выражению будут выглядеть таким образом:

50 х (8 х 23) = 9200 человеко-часов.

А что предпринять, когда в организации, на которой установлен все тот же стандартный рабочий режим, в какой-то из месяцев часть работников отдыхала в связи с праздничными днями, а часть – работа по сокращенному графику? Или же кто-то из сотрудников работал сверхурочно? Подобные данные так же стоит учитывать, делая вычисления человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний с обычным рабочим графиком и со сверхурочкой или сокращенным днем

Нужно произвести вычисления за майский месяц. 23 будничных дня было в мае, из них один день предпраздничный (8 число) был сокращенным на час и три дня выпало из-за праздников (1, 2 и 9 числа).

На фирму работает десять человек. Из них половина трудилась сокращенно в предпраздничные дни, а половина – задерживалась сверхурочно в праздники.

Тогда усложненный расчет по универсальному выражению происходит в несколько этапов и смотрится так:

1 х (8 х 23) = 184 человеко-часов отработал один сотрудник в мае,

5 х (184 – 1 х 1) = 905 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сокращенному на один час в один из предпраздничных дней графику,

5 х (184 + 4 х 3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников по сверхурочному на четыре часа в день на протяжении 3 праздничных дней графику,

905 + 980 = 1885 человеко-часов в майском месяце все сотрудники посвятили работе.

Помимо человеко-часа существует и понятие человеко-дня – единицы, которой измеряется время работы сотрудников с нестандартным графиком.

Расчет для организаций с неполным графиком работы

Когда в организации трудится несколько человек с обычным и неполным режимом работы или в самой компании заведен неполный трудовой день, вычисления по выражениям нужно производить для каждого сотрудника свои.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для организаций с неполным рабочим графиком

На фирму трудится восемь человек. Каждый из них приходит на работу на пять часов в день. В августе 2021 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления трудовых часов надо сделать так:

8 х (5 х 23) = 920 человеко-часов.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со смешанным (неполным и полным) режимом труда

На фирму трудится 8 работников. Пять человек трудится по пять часов в день, а у троих – 8-часовой день. В августе 2021 года 23 рабочие будни. Значит, вычисления человеко-часа здесь будет смотреться так:

5 х (5 х 23) = 575 человеко-часов,

3 х (8 х 23) = 552 человеко-часа,

575 + 552 = 1127 человеко-часов в августе отработал весь персонал.

Расчет для организаций со сменным графиком

Сегодня распространен рабочий график со сменным режимом труда. Множество людей трудятся день через день, два через два, сутки через двое или сутки через трое. В подобных случаях для получения объективной картины лучше вести подсчеты для каждого отдельного сотрудника, вставляя в выражение цифры, отражающие время и суммарное число дней работы.

Как сделать расчет человеко-часов. Пример для компаний со сменным рабочим графиком

Два сотрудника сменяют друг друга сутки через двое, трудясь по 12 часов. В сентябре 2021 года 20 будничных дней. Имея ввиду, что из 20 один работник будет работать 10 дней, выделять человеко-часы нужно так:

2 х (12 х 10) = 240 человеко-часов.

Стоимость человеко-часа

Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?

Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так:

Ц = Зп / Рч, где

Ц – цена одного человека-часа,

Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,

Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.

Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:

  • любые отпуска,
  • перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
  • минуты пересменки.

Полный перечень пунктов, из которых складывается фактическая себестоимость человеко-часа

Перейдем от теории к практике.

Как посчитать стоимость человеко-часа. Пример.

Грузчик имеет восьмичасовой трудовой режим в день. В месяце у него вышло 22 смены (за вычетом одного дня на больничный), и он получил 15 тысяч рублей. Для подсчетов себестоимости человеко-часа делаем такие расчеты:

15000 (рублей, зарплата) / 22 (трудовых дня) = 113,60 рублей/час.

Безусловно, вышеописанный способ прост теоретически. На деле все обстоит сложнее. Каждый из компонентов должен быть максимально приближен к действительности. Для начала не помешало бы вычислить «белую» заработную плату сотрудника: после налоговых и социальных выплат.

Кроме всего прочего, требуется узнать, сколько времени работник в действительности тратил на выполнение самого дела. В месяце обычно около 23 трудовых дней. Предположим, он заболел и не вышел работать день, то есть количество его рабочих будней сократилось до 22.

Затем нужно понять, сколько реальных часов он тратил на работу в день. Стандартная 8-часовая смена сокращается, как правило, до 6 часов. Этому виной две причины.

Во-первых, законодательство запрещает сидячую рабочую смену за компьютером или другими аппаратами свыше 6 ч в день.

А во-вторых, различного рода перерывы также отнимают время (обеды, перекуры, выходы по личным нуждам, пересменки).

Только имея на руках точные цифры можно рассчитывать на конкретный результат. Хотя руководителя могут устроить и примерные результаты.

Расчет человеко-дня

В отличие от жестко ограниченных временных рамок человеко-часа, в человеко-день входит:

  • действительное время работы,
  • командировочные дни,
  • дни нарядов, выполненные в иных компаниях,
  • дни выполнения задач за других работников.

Человеко-день в своих расчетах используют предприятия, не имеющие четкого графика, а характеризуются, скорее, ненормированным режимом дня. Чтобы не сидеть и не высчитывать кропотливо значение каждого дня (в один из дней он мог проработать 13 часов, в другой – 5, а в третий – 8), проще просто считать, сколько дней он выполнял свои непосредственные обязанности.

Расчет человеко-часа не может считаться базой для расчета заработной платы работника.

Для расчета человеко-дней тоже есть свое буквенное обозначение:

Чд = ((Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn) х Кд) / 8, где

Чд – человеко-день,

Ч1, Ч2, Ч3 и Чn – суммарное число отработанного времени всех сотрудников,

Кд – число дней в месяце по календарю.

Как посчитать человеко-день. Пример.

В организации трудится 5 человек. Каждый из имеет ненормированный график работы по своему личному расписанию: 1-ый отработал 20 дней, 2-ой – 18, 3-ий – 18, 4-ый – 10, 5-ый – 13. В месяце 30 календарных дней. Исходя из этого человеко-день рассчитывается как:

((20 + 18 + 18 + 10 + 13) х 30 (дней в месяце)) / 8 = 296 человеко-дней

В заключении

Расчеты человеко-часов и человеко-дней помогают владельцу компании оптимизировать имеющиеся у него ресурсы и проанализировать возможные, наиболее выгодные для него пути решения поставленных задач.

Безусловно, данная статья не может содержать всех тонкостей и формул для вычислений трудовых затрат компании. Но, исходя из имеющейся информации, можно логическим путем вычислить необходимые параметры и рационально распределить труд своего персонала.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.html

Человеко-часы

Стоимость одного человека часа

Человеко-час – это единица рабочего времени. Показатель этой единицы отражает продолжительность фактического нахождения работников на рабочем месте в часах.

С помощью человеко-часов можно оценить затраты труда на реализацию того или иного проекта, его стоимость и время реализации. Кроме того, эти данные понадобятся вам для отчетности в органы статистики.

Учет времени, фактически отработанного сотрудником, ведут в табеле рабочего времени.

Расчет человеко-часов

Как рассчитать человеко-часы? Наиболее простая формула выглядит так: количество работников умножить на время, истраченное на выполнение трудовых функций. Например: на предприятии «Людмила» трудится 10 человек по 8 часов в день. В июле 2021 года 21 рабочий день.

Значит формула для расчета человеко-часов в июле будет выглядеть так: 10 х 8 х 21 =1680 человеко-часов. Если необходимо рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником, то получится следующий расчет: 8 х 21 = 168 человеко-часов.

Стоит учитывать, что это фактически отработанное время, то есть сотрудник не был за этот месяц в отпуске, не сидел на больничном и т.д.

Как посчитать человеко-часы за год? Фактически стоит следовать тому же алгоритму, что и расчет человеко-часов за месяц.

Расчет человеко-часов для отчета П-4

Организации, а также их обособленные подразделения должны регулярно сдавать в органы статистики данные о численности работников и заработной плате.

Отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны предоставлять все юридические лица, и это не зависит от формы собственности и экономической деятельности.

Данный отчет не сдают организации, которые относятся к малому бизнесу и индивидуальные предприниматели.

То, как часто необходимо подавать форму П-4 в 2021 году, зависит непосредственно от средней численности работников компании.

Если численность больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет нужно сдавать каждый месяц.

Но если численность работников не больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет необходимо сдавать каждый квартал.

Человеко-часы для П-4 содержатся в строках 01—11 граф 5 и 6 отчета. Вэтих строках П-4 содержатся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года.

В графе 5 указаны сведения о том, сколько отработано человеко-часов с самого начала года (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год) работниками списочного состава, а в графе 6 – внешними совместителями.

В это количество включаются часы, фактически отработанные работниками, в том числе часы, которые были отработаны сверхурочно, в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы, когда сотрудник работал в служебных командировках.

Не включаются в отработанные человеко-часы время болезни, простоя, отдыха работников в отпусках, время, когда работник повышал квалификацию (с отрывом от работы) и др.

Стоимость человеко-часа в 2021 году

Если необходимо рассчитать стоимость человеко-часа, то расчет делается относительно просто. Необходимо взять зарплату и разделить ее на количество дней, а затем разделить все на количество рабочих часов в день.

Пример

В июле 21 рабочий день. Работник трудится 8 часов 5 дней в неделю, с двумя выходными. Заработная плата «на руки» составляет 30 000 рублей. 21 день мы умножаем на 8 рабочих часов и получаем 168 часов. 30 000 рублей делим на 168 и получаем 178,57 рублей, что и составляет стоимость человека-часа.

Однако не стоит забывать, что этот показатель с точки зрения затрат работодателя не содержит сумму страховых взносов, которые он должен заплатить за работника, то есть работодателю человеко-час выйдет несколько дороже.

Стоимость человеко-часа в строительстве

Стоимость человека-часа в строительстве имеет свои особенности. Инженер-сметчик составляет сметную документацию на объект.

Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя государственные (ГСН), отраслевые (ОСН), территориальные (ТСН), фирменные (ФСН) и индивидуальные (ИСН) сметные нормативы, которые служат основой для определения сметной стоимости. Сметные нормативы – это комплекс расценок и цен, которые объединяются в отдельные сборники.

Нормативные показатели приводятся в таблицах государственных элементных сметных норм: затраты труда рабочих строителей (человеко-час), средний разряд рабочих звена, затраты труда машинистов (человеко-час), состав и продолжительность эксплуатации строительных машин и др. Для подсчета стоимости человеко-часа в строительстве проще использовать специальное программное обеспечение. Если у вас его нет, можно воспользоваться ЕНиР (Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы).

Источник: https://spmag.ru/articles/cheloveko-chasy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.